Мы в ответе за груз, что Вы поручили! 8 800 200-47-89 09:00 — 20:00 по рабочим дням Телефоны в городах

Дубликаты документов

Дубликат — это повторно распечатанный документ, выданный ранее Клиенту. Предоставляемые дубликаты: акт об оказании услуг, счет-фактура.

Заверенная копия — это копия оригинала документа. Предоставляемые копии: Поручение экспедитору, Экспедиторская расписка.

Мы подготовим и предоставим дубликаты и копии документов по Вашему запросу.

Как получить дубликат или копию?

  1. Оставить запрос. Оформляется на нашем бланке с подписью руководителя или главного бухгалтера. Запрос должен быть скреплен синей печатью компании.
  2. Сканированную копию запроса отправляете на электронный ящик kopii@bmtrans.ru.

В запросе отражаем следующую информацию:

  • Наименование организации отправителя;
  • ИНН организации отправителя;
  • Мобильный и городской телефон;
  • Адрес электронной почты;
  • Перечень необходимых документов.

По факту предоставления указанных в запросе Клиента документов, составляется реестр передаваемых документов, который скрепляется подписями сотрудника Компании «БМТ» и Клиента.

Подписанный реестр является основанием для выставления акта и счета-фактуры по услуге «Изготовление дубликатов и копий документов».

Каков период давности предоставляемых документов?

Документы предоставляются на грузы, выданные в Москве или в отделениях ЗАО «БМТ» не более одного года назад.

Сколько стоит услуга?

Дубликаты документов — это платная услуга. Стоимость 1 комплекта (акт и сч/фактура) —130 руб. Предоставление 1 заверенной копии ПЭ/ЭР — 130 руб.

Пересылка документов платная?

Если забираете документы из наших офисов — Вы ничего не платите.

Если нужно привезти документы в Ваш офис в населенном пункте с представительством ЗАО «БМТ» — стоимость оплачиваете согласно тарифов «доставка по городу» для данного региона.

Сколько времени ждать документы?

После получения заявки Вам будет выставлен счёт на изготовление копий и дубликатов документов. После поступления оплаты на расчётный счёт ЗАО «БМТ», запрос будет обработан.

Дубликаты изготавливаются в срок до 5 рабочих дней (от 1 до 20 документов). Если документов больше 20, то срок изготовления увеличивается до 10 рабочих дней.

Заверенные копии ПЭ/ЭР предоставляются Клиенту в течение 10 рабочих дней.

Дальше 3 варианта получения документов:

  1. В центральном офисе Компании «БМТ» (город Москва ). Приезжаете Вы или Ваш представитель (по доверенности). В этом случае вы сами регулируете время получения документов.
  2. Если Вы находитесь в городе, где есть терминалы БМТ — документы доставим в офис ЗАО «БМТ» (указать в запросе). Документы поедут по графику с машинами. По приходу машины Вас уведомят и Вы или Ваш представитель (по доверенности) сможете забрать из офиса БМТ.

    Можно заказать доставку до адреса. В этом случае укажите в запросе адрес. Тогда после прибытия в город и перегрузки в доставочную машину — документы приедут в Ваш офис.

  3. В населенные пункты, где нет представительства БМТ, документы поедут почтовой скоростью: Вам сообщат номер почтового отправления. Время движения документов Вы сможете посмотреть на сайте почты России.
Письмо на предоставление дубликатов-копий документов Загрузить